Dokumentation zum Usage-Based Billing Portal

Inhaltsverzeichnis

• 1. Einleitung
• 2. Zugang zum Portal
• 3. Startseite und Übersicht
• 4. Erfassung von Nutzungen
• 5. Bearbeitung von erfassten Nutzungen

1. Einleitung

Das Usage-Based Billing Portal dient dazu, Lieferanten eine unkomplizierte Möglichkeit zur Eingabe und Verwaltung ihrer nutzungsbasierten Abrechnungen zu bieten. Über das Portal können Lieferanten Nutzungen, die sie in Rechnung stellen möchten, entweder einzeln oder gesammelt in Form einer CSV-Datei eintragen. Alle erfassten Nutzungen werden zur besseren Übersicht in einem Verlaufsprotokoll angezeigt.

2. Zugang zum Portal

2.1 URL des Portals

Das Portal ist unter der folgenden URL erreichbar:

2.2 Login und Authentifizierung

Um sich im Portal anzumelden, benötigen Lieferanten eine gültige Partner-ID und ein Shared Secret. Diese Authentifizierungsdaten sind notwendig, um den sicheren Zugriff auf das Portal zu gewährleisten.

• Partner-ID und Shared Secret: Sollten die Zugangsdaten nicht bekannt sein, wenden Sie sich bitte an das Category Management, um diese Informationen anzufordern.
• Login-Prozess: Geben Sie Ihre Partner-ID und das Shared Secret in die entsprechenden Felder auf der Login-Seite ein und bestätigen Sie die Eingabe. Nach erfolgreicher Authentifizierung gelangen Sie zur Startseite des Portals.

3. Startseite und Übersicht

Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie auf der Startseite eine Übersicht aller in den letzten Monaten gemeldeten Nutzungen. Diese Übersicht enthält Details zu den eingetragenen Nutzungen und ermöglicht es, eine historische Einsicht in die bisherigen Abrechnungen zu erhalten. Hier können Sie sich einen Überblick über die regelmäßig erfassten Nutzungen verschaffen und etwaige Unregelmäßigkeiten identifizieren.

4. Erfassung von Nutzungen

Im Portal gibt es zwei Möglichkeiten zur Erfassung von Nutzungen:

4.1 Einzelerfassung von Nutzungen

Bei der Einzelerfassung können Sie über ein Formular die Nutzungsdaten manuell eintragen. Die Felder des Formulars sind so gestaltet, dass sie eine einfache und schnelle Erfassung ermöglichen.

Vorgehen zur Einzelerfassung:

1. Gehen Sie auf der Startseite auf "Nutzungen erfassen" und dann „Einzeln erfassen“.
2. Füllen Sie die erforderlichen Felder mit den Nutzungsinformationen aus.
3. Überprüfen Sie Ihre Eingaben und klicken Sie auf "Speichern", um die Nutzung zu erfassen.

4.2 Massenerfassung von Nutzungen via CSV-Upload

Für die Massenerfassung von Nutzungen bietet das Portal die Möglichkeit, eine CSV-Datei hochzuladen. Diese Option ist insbesondere für Lieferanten geeignet, die große Mengen an Nutzungsdaten gleichzeitig eintragen müssen.

Vorgehen zur Massenerfassung:

1. Gehen Sie dazu auf der Startseite auf "Nutzungen erfassen" und dann „Per CSV importieren“.
2. Laden Sie zunächst eine Beispiel-CSV-Datei herunter, um den erforderlichen Aufbau der Datei kennenzulernen. Die Datei steht unter "CSV-Template" bereit.
3. Erstellen Sie eine CSV-Datei im gleichen Format und tragen Sie die gewünschten Nutzungsdaten ein.
4. Laden Sie die Datei hoch und überprüfen Sie die erfassten Nutzungen in der Übersicht.

5. Bearbeitung der erfassten Nutzungen

Erfasste Nutzungen können für einen begrenzten Zeitraum nach der Eingabe bearbeitet werden. In der Regel ist eine Bearbeitung nur für einige Minuten nach der ursprünglichen Erfassung möglich. Danach werden die Daten gesperrt und können nicht mehr geändert werden.